স্মরণ (www.smoron.org) বাংলাদেশের প্রয়াতদের একটি উন্মুক্ত স্মৃতি-আর্কাইভ। এখানে আমরা সহজ ভাষায় জানাচ্ছি কোন তথ্য আমরা নিই, কেন নিই, কীভাবে রাখি, আর আপনি কীভাবে তা বদলাতে বা সরাতে পারেন।
১. কোন তথ্য সংগ্রহ করা হয় এবং কেন
প্রয়াতের তথ্য (সবার জন্য প্রকাশিত)
নাম, পিতা/মাতা/স্বামী/স্ত্রীর নাম, জন্ম ও মৃত্যুর তারিখ, বিভাগ, জেলা, উপজেলা ও ইউনিয়ন, দাফন বা সমাধির স্থান, মৃত্যুর কারণ (ঐচ্ছিক), শোকবাক্য, শোকবার্তা এবং যাচাইয়ের পর ছবি। কেন: স্মৃতি-পাতা তৈরি ও প্রকাশ, এবং নাম, এলাকা বা আইডি দিয়ে খুঁজে পাওয়ার জন্য।
পোস্টকারীর তথ্য
- নাম ও প্রয়াতের সাথে সম্পর্ক: পাতায় "শোকাহত" হিসেবে প্রকাশিত হয়।
- ফোন নম্বর: কখনো প্রকাশ করা হয় না। শুধু ছবি ও তথ্য যাচাইয়ের জন্য অ্যাডমিন যোগাযোগ করতে ব্যবহার করেন। ছবি দিলে ফোন নম্বর দেওয়া বাধ্যতামূলক।
প্রযুক্তিগত তথ্য (প্রকাশিত নয়)
- IP ঠিকানা: পোস্ট ও রিপোর্টের সাথে সংরক্ষিত হয়। কেন: স্প্যাম, ভুয়া পোস্ট ও একই ব্যক্তির বারবার রিপোর্ট ঠেকাতে।
- ডিভাইস শনাক্তকারী: আপনার ব্রাউজারে একটি এলোমেলো নম্বর রাখা হয়, যা আপনার নাম বা পরিচয় বহন করে না। কেন: একজন যেন একটি পোস্টে একবারই রিপোর্ট বা শ্রদ্ধা জানাতে পারেন।
- এডিট কোড: পোস্টের সময় দেওয়া কোডটি এমনভাবে সংরক্ষিত হয় যে আমরাও আসল কোডটি দেখতে পাই না।
আমরা বিজ্ঞাপন বা ট্র্যাকিং কুকি ব্যবহার করি না, এবং কারো তথ্য বিক্রি করি না।
২. ছবি ও ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশের অনুমতি কীভাবে নেওয়া হয়
- পোস্ট করার আগে পোস্টকারীকে নিশ্চিত করতে হয় যে তথ্যগুলো সত্য, এবং তথ্য ও ছবি প্রকাশের অনুমতি প্রয়াতের পরিবারের আছে।
- ছবি সঙ্গে সঙ্গে প্রকাশ হয় না। পোস্টটি ছবি ছাড়া প্রকাশ হয়, আর ছবিটি যাচাইয়ের অপেক্ষায় থাকে। আমাদের প্রতিনিধি পোস্টকারীর ফোন নম্বরে যোগাযোগ করে প্রয়াতের সাথে সম্পর্ক ও ছবি ব্যবহারের অনুমতি নিশ্চিত করেন। নিশ্চিত হলে ছবি প্রকাশ হয়, না হলে ছবিটি বাতিল ও মুছে ফেলা হয়।
- পরে ছবি বদলালে নতুন ছবিও একইভাবে যাচাইয়ের পর প্রকাশ হয়।
- জীবিত কোনো ব্যক্তির তথ্য, সম্পূর্ণ বাড়ির ঠিকানা, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, মৃতদেহ বা দুর্ঘটনার ছবি প্রকাশ করা নিষেধ।
- প্রয়াতের পরিবারের কেউ আপত্তি জানালে আমরা সংশ্লিষ্ট তথ্য বা ছবি সরিয়ে নিই।
৩. তথ্য সংশোধন, অপসারণ ও অভিযোগ জানানোর পদ্ধতি
- পোস্টকারী নিজে: পোস্টের সময় পাওয়া এডিট কোড দিয়ে এডিট পাতায় গিয়ে যেকোনো সময় তথ্য বদলাতে বা পুরো পোস্ট স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন।
- যে কেউ: প্রতিটি স্মৃতি-পাতার নিচে "রিপোর্ট করুন" বাটন আছে। কারণ বাছাই করে (যেমন "ব্যক্তি জীবিত", "ভুল তথ্য", "আপত্তিকর ছবি") বিস্তারিত লিখুন। "ব্যক্তি জীবিত" রিপোর্ট হলে পোস্টটি সঙ্গে সঙ্গে লুকিয়ে যায়; অন্য কারণে আলাদা তিনজনের রিপোর্টে লুকায়।
- পরিবারের সদস্য, যাঁর কাছে এডিট কোড নেই: পোস্টে "রিপোর্ট করুন" চেপে "অন্য কারণ" বাছাই করে লিখুন আপনি কে এবং কী সংশোধন বা অপসারণ চান। অ্যাডমিন যোগাযোগ করে যাচাইয়ের পর ব্যবস্থা নেবেন।
- লুকানো পোস্ট অ্যাডমিন পর্যালোচনা করে আবার প্রকাশ, সংশোধন বা মুছে ফেলেন।
৪. তথ্য কত দিন রাখা হবে এবং কারা অ্যাক্সেস করতে পারবেন
কত দিন
- স্মৃতি-পাতা একটি স্থায়ী আর্কাইভ। পোস্টকারী বা অ্যাডমিন মুছে না ফেলা পর্যন্ত এটি থাকে।
- পোস্ট মুছে ফেললে তার সব তথ্য, ফোন নম্বর, IP, রিপোর্ট ও শ্রদ্ধার রেকর্ড ডেটাবেস থেকে সঙ্গে সঙ্গে মুছে যায়। সংশ্লিষ্ট ছবির ফাইল অ্যাডমিনের পরবর্তী পরিষ্কারের সময় স্টোরেজ থেকে মুছে ফেলা হয়।
- বাতিল বা বদলানো ছবিও একইভাবে স্টোরেজ থেকে মুছে ফেলা হয়।
কারা দেখতে পান
- সবাই: শুধু প্রকাশিত তথ্য (প্রয়াতের তথ্য, অনুমোদিত ছবি, শোকাহতের নাম ও সম্পর্ক)।
- শুধু স্মরণের অ্যাডমিন: ফোন নম্বর, IP ঠিকানা, যাচাইয়ের অপেক্ষায় থাকা ছবি ও রিপোর্টের বিবরণ।
- সেবাদাতা প্রতিষ্ঠান: সাইট চালাতে আমরা Vercel (ওয়েবসাইট হোস্টিং) ও Supabase (ডেটাবেস ও ছবি সংরক্ষণ) ব্যবহার করি। তাদের সার্ভার বাংলাদেশের বাইরে, এবং তারা শুধু প্রযুক্তিগত সেবা দেওয়ার জন্য তথ্য প্রক্রিয়া করে। ফন্ট দেখাতে Google Fonts ব্যবহৃত হয়।
- আইনগতভাবে বাধ্য হলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষকে তথ্য দেওয়া হতে পারে।
৫. ব্যবহারকারীর তথ্য সুরক্ষার ব্যবস্থা
- পুরো সাইট এনক্রিপ্টেড সংযোগে (HTTPS) চলে।
- ডেটাবেসে সারি-ভিত্তিক নিরাপত্তা নিয়ম (Row Level Security) চালু আছে। সাধারণ ভিজিটর শুধু প্রকাশিত কলামগুলো দেখতে পারেন, ফোন নম্বর বা IP-র মতো গোপন তথ্য পড়ার কোনো পথ নেই।
- এডিট কোড হ্যাশ করে রাখা হয়, তাই ডেটাবেস দেখেও আসল কোড জানা যায় না।
- অ্যাডমিন প্যানেলে শুধু অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকতে পারে, নতুন অ্যাকাউন্ট খোলা বন্ধ।
- ছবি প্রকাশের আগে মানুষের হাতে যাচাই, অল্প সময়ে অনেক পোস্ট ঠেকানোর সীমা, আর রিপোর্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানোর ব্যবস্থা আছে।
- তবে ইন্টারনেটে কোনো ব্যবস্থাই শতভাগ নিরাপদ নয়। তাই সম্পূর্ণ ঠিকানা বা পরিচয়পত্র নম্বরের মতো সংবেদনশীল তথ্য কখনো দেবেন না।
এই নীতিমালার পরিবর্তন
প্রয়োজনে এই নীতিমালা হালনাগাদ করা হতে পারে। বড় কোনো পরিবর্তন হলে এই পাতার উপরের তারিখ বদলানো হবে।
আরও দেখুন: নিয়মাবলি